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lundi 5 mars 2012

Outils pour planifier ses réunions : Doodle n'a pas le monopole





Organiser une réunion est parfois difficile car bien souvent les participants, qui éventuellement proviennent de plusieurs sociétés différentes et ont des emplois du temps chargés, disposent de peu de disponibilités. 
Afin d’éviter l’envoi d’une multitude d’email et de trouver une date qui conviendrait à tous les participants, il existe au moins 4 solutions simples,  rapides et gratuites :





Doodle - le favori


On ne le présente plus, Doodle est certainement l’outil leader en planification de réunions et le plus apprécié. A l’usage, c’est l’un des favoris du travail en  groupe car il est pratique, rapide, disponible en version française et permet en 4 clics à la personne qui organise de proposer un certain nombre de dates et de créneaux horaires à chaque participant en leur laissant la liberté de renseigner leurs disponibilités.

Avantage :
- Gratuit, ergonomique et fonctionnel
- L’inscription n’est pas obligatoire
- Permet facilement de choisir une date de réunion convenant à tous les participants
- Possibilité de voir les réponses des autres participants
- Permet également de réaliser des sondages
- Ne nécessite pas d’inscription en ligne
- Il n'y a pas de limite au nombre de participants invités
- L’organisateur n’a que deux email à envoyer, le premier pour inviter les participants à indiquer leurs disponibilités, le deuxième pour les informer de la date retenue

Inconvénient :  
- Il est impossible de s’assurer que chaque participant ne vote qu’une fois

Ma note : 


Illustration














Moreganize - le challenger

http://moreganize.com


Moreganize est un Doodle-like avec quelques fonctionnalités en plus. Il est également simple et pratique.
Il propose 4 fonctionnalités : organisation de rendez vous, organisation d’enquêtes, création de todo list et enfin création de sondages d’opinion.

Avantage :
- Propose une todo-liste collaborative
- Epuré en publicités

Inconvénient

- Hormis la charte graphique un peu trop éclatante, il n’y a rien à redire

Ma note :




FRAMADATE
http://framadate.org/
Encore un Doodle-like ! Comme les autres outils, Framadate est un service en ligne qui permet de planifier un rendez-vous très simplement. Aucune inscription préalable n’est nécessaire. Il est gratuit, simple et contrairement aux 2 outils précédents, les responsables du site mettent en avant le caractère libre de l’outil ainsi que le respect du caractère privé des données personnelles.

Inconvénients :  
- N’apporte aucunes fonctionnalités supplémentaires par rapport à Doodle.

Ma note :


















ZOUTCH!



Zoutch! permet de planifier et organiser un événement en partageant auprès des contacts concernés toutes les questions qui sont liées à cet événement. Au delà du simple aspect sondage Zoutch! peut donc également gérer la ventilation des tâches, la constitution de groupes de travail etc.

Avantages:

- 100% gratuit
- Fonctionne sans création de compte (ni pour l'administrateur ni pour les contacts qui reçoivent le lien)
- Aucune publicité

Les plus:
- Possibilité de customiser son Zoutch! avec une photo (très efficace pour faciliter l'adhésion d'un groupe de contact à un projet)
- Selon l'événement à organiser, l'administrateur peut partager de 1 ou plusieurs questions (toutes accessibles et centralisées sur le même lien)
- Possibilité d'organiser toutes les questions dans des onglets (très pratique pour isoler tel ou tel aspect de l'organisation)
- Peut servir de checklist interactive
- Un support gratuit est prévu si vous avez besoin d'être accompagnés sur des événements importants
- Le moteur du site est disponible en 4 langues: Français, Anglais, Espagnol, Italien (Allemand à venir)
- Voici 5 démonstrations intéressantes de l'outil illustrant des cas d'utilisations très pratiques: http://www.zoutch.com/pages/demonstrations-zoutch.php

Inconvénients:
- L'outil n'a pas vraiment de défauts hormis le fait que l'on n'a pas d'aperçu du rendu visuel de l'événement avant la validation définitive.

Ma note : 
















Ma conclusion

Après avoir testé ces 4 outils, les 2 outils, Moreganize et Framedate, qui sont sensés apporter une solution de remplacement à Doodle, je n'ai décelé aucunes différences majeures hormis des chartes graphiques sensiblement différentes. L'idée de départ qui consiste à surfer sur le succès de Doodle est bonne, mais peut on réellement imposer sa nouvelle solution sur un simple copier coller....
En ce qui concerne, Zoutch, cet outil offre l'originalité de pouvoir customiser son événement et le fait de pouvoir ajouter une image est une option unique que l'on ne retrouve pas au niveau des autres outils du même genre.

Avez-vous réussi à faire votre choix ?








9 commentaires:

  1. Une grande différence quand même, c'est que Framadate est libre et qu'il n'utilise pas les données des utilisateurs à des fins commerciales ...

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    Réponses
    1. Je te mets un pouce vert ou un like ou une autre merde du genre =)

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  2. L'inconvénient que je trouve sur moreganize c'est que les participants peuvent modifier les lignes de tous les autres.
    Et l'inconvénient dans Doodle c'est que le tableau n'affiche pas toutes les dates quand il y a beaucoup de choix, il faut commencer à saisir un nom pour voir le tableau correctement. Au lieu d'avoir une scroll barre en bas comme sur framadata par exemple. Moi cela m'est égale mais pas aux personnes auxquelles je dois m'adresser.
    Et sur Framadata on ne peut pas bloquer le nb maxi de personnes par date.
    Bref, je n'ai pas trouvé le mouton à 5 pattes comme on dit... dommage ! :-) Je devrais faire un choix malgré tout.

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  3. :) merci pour cette analyse !
    L'autre choix serait de développer ton outil qui surclasse Doodle et Framedata et qui va te rendre riche.
    Ou bien tu peux faire une réclamation aux services support de ces sites web.
    Moi j'utilise Doodle car on peut intégrer ical ou son compte google calendar.
    Au final, je suis curieux que tu me dises quel outil tu auras choisi et pourquoi.
    A la prochaine.

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  4. Personnellement, doodle ne nous convenait plus pour organiser des évènements réguliers (hebdomadaires ou mensuels), que ce soit pour des sorties, des rencontres sportives ou autres.

    J'ai donc crée un nouvel outil que j'ai mis en ligne il y a peu : tooltoplan.com

    Il comporte de nombreuses fonctionnalités étendues et permet notamment de créer plusieurs évènements sur une même session, ce que ne fait pas doodle.

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  5. Merci Arnaud pour ce partage ! Cela intéressera certainement toutes les personnes qui souhaitent s'affranchir de Doodle (et je sais qu'il y a de nombreuses personnes demandeuses d'alternatives).

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  6. Bonjour,

    Nous venons d'éditer une nouvelle alternative: www.zoutch.com
    Démos:http://www.zoutch.com/pages/demonstrations-zoutch.php

    A bientôt

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  7. Merci bien pour cette nouvelle alternative !

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  8. Une autre alternative à Doodle optimisé pour les mobiles est https://dozz.io

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