Gérer efficacement le dispatch des employés n’est pas
une chose facile. Il est nécessaire de prendre en considération beaucoup de
critères et paramètres, et avoir en tête qu’on doit disposer de la bonne
personne au bon endroit et au bon moment pour atteindre un objectif précis. Un
planning efficace peut également permettre à un manager d’optimiser l’ambiance
au travail avec une équipe soudée qui a la même vision, mais aussi, d’élever la
performance de l’entreprise et assurer sa viabilité.
➤ Organiser le planning
La gestion du planning des employés commence par son
organisation. Ainsi, quand on parle d’organisation, on doit savoir identifier
les éventuelles contraintes. Cela concerne les besoins de l’entreprise et des
activités à réaliser, mais également, les dates de réalisation et les points
chauds où le manager aura le plus besoin de personnel sur une activité. Cette
gestion considère dans ce cas, la détermination d’un besoin précis en salariés,
suivant une tranche horaire définie. La gérance devra également prévoir les
contraintes de chacun des employés. Le manager devra alors, les connaître
personnellement et savoir quelles sont leurs disponibilités, leurs compétences
et leurs capacités pour mener à bien une tâche ou une opération. En d’autres
termes, la planification d’un projet est un moyen qui permet d’atteindre les
objectifs de l’entreprise tout en considérant les contraintes du personnel. En
prenant en compte ces paramètres, le manager pourra améliorer la performance de
son équipe et assurer la croissance de l’employeur. Un outil très efficace pour
optimiser cet organisation dans ce cas, c’est le logiciel gestion de planning du personnel.
➤ Suivre et contrôler le planning
La gestion du planning du personnel doit également
considérer l’utilisation d’un outil de suivi du temps des employés. Il permet de contrôler la présence des salariés et
de gérer les absences. L’objectif étant de s’assurer qu’aucun poste n’est
vacant. Un outil de suivi du planning des employés est également un moyen de
faciliter la gestion du temps du personnel, et se voit comme un véritable
tableau de bord efficace qui permet de suivre le temps de travail effectué par
un salarié, par jour, par semaine et en un mois. C’est aussi un moyen pertinent
pour gérer les pauses et ainsi, d’optimiser le temps de travail et éviter les
pertes. En outre, un manager a l’obligation de connaître les heures
supplémentaires effectuées par un employé. L’informatisation de l’outil de
gestion du planning permet dans ce cas d’avoir une visibilité sur ces heures en
sus, mais également de programmer les congés pour chaque employé et de définir
les primes de chacun. Enfin, pour une organisation du personnel qui demande des
rotations par semaine ou par mois, l’informatisation du planning est un moyen
qui facilite la gestion des présences et des heures de travail de chaque salarié.
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