Cloud privé pour les entreprises : gérez le télétravail de vos employés en toute sécurité




La pandémie de coronavirus a obligé les entreprises à s'adapter très rapidement au télétravail pour assurer à la fois la santé de leurs employés et leur accès à tous les services de l’entreprise. Néanmoins, le télétravail représente aujourd’hui un défi majeur pour toute infrastructure informatique d'entreprise, car il augmente la complexité du réseau et ouvre de nouvelles portes aux cyber-attaques. Par conséquent, il est essentiel d'adopter des mesures de sécurité pour créer un environnement de télétravail sûr.

La technologie comme catalyseur du travail à distance

De plus en plus de personnes travaillent à domicile, poussant la technologie actuelle à ses limites en raison des applications gourmandes en bande passante. Le succès grandissant du télétravail nécessite une infrastructure et des équipements adaptés, c’est pourquoi, les entreprises exigent de nouvelles solutions basées sur des plateformes adaptatives, autorégulées et structurées autour du cloud.

Selon le cabinet Canalyst, les dépenses mondiales dans le cloud déjà en forte croissance avant la pandémie, ont augmenté 35 % en 2020 par rapport à l’année précédente.

Les espaces de travail intelligents basés sur le cloud privé permettent aux employés de bénéficier du télétravail en rationalisant le déploiement des services informatiques tout en maîtrisant les coûts. 
En effet, à titre d'exemple, des services cloud dédiés aux entreprises tels que le cloud privé Roverba permettent d’unifier à moindre coûts les outils de communication, tels que la téléphonie, la messagerie instantanée, les conférences (audio, web et vidéo) et la mobilité. En l'occurrence, le cloud privé permet d'accéder aux informations de l'entreprise en tout lieu, heure et appareil, que ce soit à partir d'un ordinateur de bureau, d'une tablette ou d'un smartphone. Ainsi, le cloud privé peut être comparé un couteau Suisse informatique.



Le cloud privé offre d'innombrables possibilités

Comme sa définition le suggère, le cloud privé n'est pas public et est donc exploité et géré de manière privée. L'entreprise conserve ainsi à tout moment le contrôle total des données. Le cloud public est un cloud public dans lequel la sécurité de vos données n'est pas garantie. Le serveur cloud privé est la solution bien moins chère à moyen et long terme.

Le télétravail est le nouveau paradigme dans lequel les employés doivent effectuer des tâches liées au travail via des connexions Internet à distance. Dans ce contexte, le serveur cloud privé convient pour un bureau à domicile car il apporte de nombreux avantages :

Protégez les données sensibles

Le cloud s'intègre parfaitement dans l'environnement du télétravail grâce à sa flexibilité pour se connecter de n'importe où, n'importe quand. 
Le cloud de stockage, que de nombreuses entreprises utilisaient déjà régulièrement, prend de l'ampleur, mais il faut garder à l'esprit que le stockage dans le cloud nécessite des mesures de sécurité plus importantes que les informations qui se trouvent à l'intérieur de l'entreprise, car elles sont situées en dehors de l’entreprise. Néanmoins, la plupart des prestataires du cloud disposent de mesures pour protéger l'accès des utilisateurs aux informations, et un deuxième niveau de contrôle peut être réalisé par l’entreprise pour 100 % de sécurité. De plus, il est possible de contrôler ce qui peut être fait avec les informations - afficher, éditer, copier et coller ou imprimer - et d'avoir un audit complet de qui accède à tout moment au cloud privé ou si quelqu'un essaie d'y accéder sans autorisation. Les données importantes sont ainsi sécurisées et disponibles partout.

Sécurisez les appareils d'entreprises et personnels

Le télétravail a augmenté l'utilisation d'équipements mobiles et informatiques pour accéder aux données de l'entreprise, c'est pourquoi, il est essentiel de les protéger pour éviter d'éventuelles attaques de logiciels malveillants. Le télétravail donne souvent aux employés un faux sentiment de sécurité, mais c'est l'inverse ; les cyber-criminels ont moins de barrières de sécurité à surmonter, c’est pourquoi, il est nécessaire de mettre en œuvre des mesures de protection de appareils via un cloud privé et sécurisé.

Assurez la sécurité des appareils mobiles

Les appareils mobiles sont les principaux moyens des employés d’interagir avec l’entreprise, et plus encore dans un environnement de télétravail. Ces appareils sont utilisés à la fois au niveau personnel et au niveau professionnel, c'est pourquoi, il est très important de les sécuriser pour éviter d'éventuelles attaques. Le serveur Cloud privé, permet de protéger le réseau de l'entreprise, offrant aux utilisateurs un accès sécurisé aux données. De plus, il est possible de séparer les données professionnelles et les données personnelles, et de sécuriser les applications de productivité telles que les emails et les contacts.

Coordonnez simplement vos rendez-vous

Le serveur cloud synchronise automatiquement les rendez-vous et les contacts sur smartphone, tablette ou PC afin qu’ils soient toujours à jour sur tous les appareils, les collègues sont également toujours bien informés, si vous le souhaitez. Les fichiers telles que photos, vidéos et documents peuvent également être synchronisées.

Allégez vos emails

Au lieu d'envoyer des pièces jointes volumineuses, telles que des présentations ou des dossiers, des liens peuvent être insérés dans les e-mails pour téléchargés les documents volumineux à partir du serveur cloud. Le destinataire télécharge ensuite les fichiers dont il a besoin si nécessaire. Avec un cloud privé, l'adresse de téléchargement contient votre propre nom de domaine et non celui d'un service cloud public.

Coût-efficacité

Le coût est une raison forte pour laquelle de nombreuses entreprises ont déjà migrées vers l'infrastructure cloud ou sont en transition. Les systèmes sur site/locaux ont tendance à être très coûteux en matériel, en mise à jour régulière, en embauche et formation du personnel. Avec votre serveur coud privé, vous n'avez pas à dépenser un centime pour ces ressources, et avez accès à toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Une mise en œuvre facile

La mise en œuvre d'un logiciel sur site peut prendre des mois d'ajustement et d'amélioration, car les ressources et les priorités de votre entreprise ne cessent de changer. Cependant, la mise en œuvre du C=cloud peut prendre un mois. La facilité de mise en œuvre du cloud est principalement due à la réduction des exigences de codage et aux fonctionnalités simples de configuration et de dimensionnement du programme. Ainsi, avec le cloud privé, votre équipe peut commencer à utiliser le logiciel dont elle a besoin rapidement.

Flexibilité et évolutivité

Les services basés sur le cloud sont parfaits pour les entreprises qui connaissent une croissance continue ou connaissent de nombreuses fluctuations dans les demandes de bande passante. Ces services Web, par nature, évoluent vers le haut ou vers le bas en fonction de votre utilisation, avec peu ou pas d'ajustement. Par conséquent, les entreprises sont mieux à même d’ajuster leur besoin et donc leurs coûts.


Qui peut bénéficier d’un serveur cloud privée ?

De nombreuses entreprises peuvent bénéficier du cloud privée. Voici quelques-uns des principaux avantages que le cloud offre à ces industries :

La santé

Le comportement des consommateurs et le besoin d'une plus grande sécurité et d'une accessibilité facile aux dossiers de santé électroniques, incitent les cliniques, les hôpitaux et autres prestataires de santé à adopter des solutions de cloud privé pour le stockage et la gestion de leurs documents confidentiels.

La communication et le marketing

De nombreuses agences de marketing et de publicité utilisent aujourd'hui des solutions de cloud pour transmettre efficacement des messages à leurs clients, aussi bien localement que mondialement.

La finance

La communication avec les clients est très importante pour les entreprises financières modernes. C'est pourquoi elles placent désormais leurs plateformes de messagerie et de marketing dans le cloud.

La formation

Les opportunités de formation en ligne sont devenues très populaires ces derniers temps, en particulier pendant la pandémie de Covid. Avec le cloud, les écoles et les universités peuvent fournir des devoirs et mettre en place des systèmes d'apprentissage en ligne.

Les PMEs

A mesure que les moyennes et petites entreprises étendent leurs activités, elles ont rapidement besoin d'une infrastructure informatique plus importante. Si elles investissent dans la croissance de leur infrastructure informatique, elles devront peut-être y consacrer beaucoup d'argent et de ressources. En revanche, ces entreprises peuvent s'engager dans le cloud privé et profiter rapidement de son évolutivité.

Startups

Les startups peuvent réduire considérablement leur investissement initial en logiciels en optant pour le cloud, plutôt que de mettre en place une infrastructure informatique coûteuse. Les fournisseurs de cloud privé leur proposant une offre sur-mesure adaptée à leurs besoins.


Le mot de la fin :

Les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier du cloud privé. Dans les environnements d'entreprises nécessitant d’importants investissements informatiques, adopter le cloud permet de réaliser des économies considérables. Les économies sont rendues possibles en augmentant l'efficacité, en réduisant le besoin de personnel de maintenance et de sécurité.

Les entreprises largement ouvertes à la technologie cloud obtiennent un avantage concurrentiel car les ressources informatiques peuvent être sollicitées selon les besoins et ainsi utilisées de manière plus efficace et rentable. Les entreprises apprécient la flexibilité acquise grâce aux services cloud. En outre, elles bénéficient de l'évolutivité rapide de leurs services et l'allègement de leurs infrastructures informatiques.



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