Avant l'ère numérique, la méthode Kanban était déjà utilisée pour créer des aperçus visuels. C'est une méthode par laquelle, il est possible de créer des cartes et des tableaux. Aujourd'hui, les tableaux Kanban virtuels sont les plus utilisés. Ils sont particulièrement utiles pour gérer le flux dans un lieu de travail. Découvrez comment visualiser le workflow Kanban sur internet.
Ce qu'il faut savoir à propos de la visualisation de workflow
La visualisation de workflow est essentielle au succès d'une équipe et constitue l'aspect le plus important de la méthode Kanban. La principale raison pour laquelle elle a un impact instantané sur une équipe est la transparence qu'elle permet. Avec tous les éléments de travail visibles sur un tableau partagé, chaque membre sait ce qu'il y a à faire.
Le chef de projet bénéficie du même avantage puisqu'il a la possibilité de voir comment les ressources sont dépensées. Il peut repérer les goulots d'étranglement des processus et les résoudre grâce à ce tableau en ligne.
Comment visualiser le workflow ?
Un flux de travail est la séquence d'étapes caractéristiques par lesquelles les tâches ou les produits passent du début du travail à sa fin. C'est également l'acte de véritables éléments de travail circulant dans cette séquence. Vous pouvez visualiser votre processus en quelques étapes simples. Les étapes pour visualiser le workflow se suivent dans cet ordre.
Identifier la chaîne de valeur
La cartographie des flux de valeur est le processus consistant à nommer les étapes à valeur ajoutée qu'une équipe ou une personne. La chaîne de valeur fournit de la clarté et crée un mode d'emploi de haut niveau. Cela permet de savoir plus facilement sur quelles actions vous devez vous concentrer et lesquelles doivent être minimisées.
Ensuite, vous devez décider sur quelle partie vous en avez le contrôle. Si la chaîne de valeur est votre carte, trouvez et marquez dessus le chemin sur lequel vous voyagez le plus. Un bon choix serait les parties hautement répétitives de votre chaîne de valeur, qui engagent des groupes spécifiques d'employés.
Mapper les étapes du workflow sur les colonnes d'un tableau
À ce niveau, procurez-vous un tableau. Il peut s'agir d'un blanc standard ou d'un Kanban de style électronique. Ensuite, divisez-le en diverses colonnes. Affichez le nom de chaque étape en haut des colonnes. Si vous avez des équipes ou des projets séparés exécutant le même processus, cassez le tableau horizontalement pour introduire des couloirs.
Par la suite, vous devez définir les types ou les classes d'éléments de travail qui y transiteront. Pour les étapes du processus où un transfert de travail se produit, définissez les conditions de chaque type de travail.
Décider d'un modèle de carte pour chaque type de travail
Pour chaque type de travail, décidez des informations qui sont essentielles. En plus d'utiliser des couleurs de carte, il est bon d'avoir différents modèles de cartes. Ils mettent en évidence et facilitent le partage et la communication d'informations pertinentes.
Pour finir, vous devez connaître les couleurs et les formats des cartes. Commencez à visualiser votre travail et obtenez un tas de cartes colorées. Épinglez ces dernières dans les colonnes pertinentes du tableau, selon l'étape de travail.
LES COMMENTAIRES SONT EN DOFOLLOW