Depuis son arrivée sur le marché du travail, le Flex Office est un mode d’aménagement qui séduit plus d’une entreprise. D’après une récente étude effectuée en 2021, plus de la moitié des entreprises reconnaissent avoir pensé à adopter cette forme d’organisation de bureaux. Vous souhaitez entrer dans l’ère du Flex Office ? Découvrez ici les meilleurs conseils pour y parvenir.
Des économies immobilières oui, mais pas totalement !
La plupart des dirigeants qui optent pour le Flex office ont tendance à surestimer ce mode d’aménagement. Ils croient généralement à tort que ce système leur permettra de gagner un espace énorme après l’aménagement.
Cependant, le concept du Flex office a avant toute vocation à rationaliser les différents espaces de sorte à vous aider à gagner juste quelques mètres carrés. Cela se fait d’ailleurs au travers de la création de divers espaces spécifiques, ainsi que l’adoption de mobiliers adaptés pour la cause.
Attention au taux d’occupation
La plupart du temps, le télétravail est réputé pour sa capacité à diminuer considérablement l’effectif des postes de travail. Toutefois, cela exige que l’on puisse parvenir à tenir le juste équilibre entre les tâches qui nécessitent un travail à distance et celles qui exigent de la présence.
La plupart du temps, les entreprises optent pour un taux d’environ 0,8 en termes de postes de travail. Des solutions de gestion importantes peuvent être proposées dans cette optique. Vous pourriez par exemple utiliser le contrôle d’accès cloud Welcomr. Néanmoins, les entreprises doivent dans ce cadre donner des aptitudes minimales à leurs employés pour qu’ils puissent en faire un bon usage.
Outre cela, il est également essentiel dans l’adoption du Flex office de prendre en considération la particularité de chaque profession. N’hésitez pas non plus à consulter quelques avis sur la solution Welcomr avant une éventuelle adoption.
Générez de plus en plus d’espaces
L’un des plus grands avantages du Flex office reste sa capacité à proposer aux travailleurs une importante diversité d’espaces de travail. En réalité, les différents postes de travail retirés sont finalement remplacés par de multiples espaces destinés à permettre la réalisation de diverses tâches dans le cadre du travail.
Lesdits espaces offrent notamment une possibilité de travailler d’une manière beaucoup plus originale et plus plaisante. Toute la pertinence de ce mode d’aménagement réside d’ailleurs dans l’accroissement du télétravail, qui contraint quasiment les chefs d’entreprise à faire du bureau un espace de travail plus collaboratif et plus convivial.
Différenciez clairement les divers espaces de travail
Le Flex office bien qu’étant un mode d’aménagement à la fois simple et flexible exige que l’on puisse mettre en place une excellente organisation de bureau. Dans la pratique, une bonne organisation Flex office consiste à subdiviser votre zone de travail en divers quartiers. Ces derniers seront dédiés à chacune de vos équipes de travail ou à des groupes qui collaborent généralement.
Il est donc primordial que vous preniez le temps de générer de plus en plus d’espaces de travail et surtout de les différencier clairement. Découvrez sur youtube de bonnes astuces d’aménagement.
Misez sur la confiance
Passer d’une organisation de bureau classique au Flex office exige de faire minimalement confiance à ses collaborateurs. Opter pour un management qui se base sur la confiance alimente l’esprit d’initiative au sein de l’entreprise et répond aisément aux divers besoins d’agilité de la structure.
De même, cela vous permet d’accorder la priorité au travail d’équipe et aux tâches collectives. Il n’est donc pas nécessaire pour ce type d’aménagement d’exercer un contrôle spécifique sur vos collaborateurs. La confiance demeure l’élément clé pour l’adoption du Flex office.
Humanisation du cadre de travail
L’adoption du Flex office présente souvent le risque de déshumaniser l’environnement de travail. Pourtant, une dépersonnalisation des différents postes de travail ne doit pas forcément entraîner celle des bureaux.
Pour éviter au maximum de faire face à ce genre de circonstances, l’idéal serait de donner à vos différentes équipes la possibilité de personnaliser minimalement le cadre de travail. Donnez-leur de plus l’opportunité de collaborer pour donner plus de dynamisme à leurs espaces de travail habituels.
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