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Les tâches répétitives vous tuent en entreprise : voici comment automatiser 12 de ces tâches









Vous travaillez dans une entreprise donc vous effectuez obligatoirement des tâches répétitives dans votre quotidien

Et que celui qui à un contre exemple me jette la première pierre, je la recevrai avec plaisir. 

Sans compter que plusieurs de ces tâches peuvent vous prendre un temps considérable et donc sérieusement réduire votre rendement au travail.



Afin de sortir de cette routine, vous pouvez envisager d’automatiser ou de sous-traiter certaines de ces tâches afin de vous rendre moins indispensable et dans l’unique but de vous recentrer sur votre coeur de compétence et donc d'être plus efficace.

L’idée est de vous décharger des tâches répétitives à faibles valeurs ajoutées et chronophages.

Les tâches suivantes sont automatisables ou sous-traitables alors n'hésitez plus et déléguez :


Vous constituez rapidement un fichier de prospection
Se constituer un fichier qualifié de prospection est très long.

Investir dans des bases de données ou des fichiers de prospection vous fera gagner beaucoup de temps.

Suivez le lien pour identifier vos options et les tarifs :

Automatiser votre chemin de vente
En proposant un large choix de paiement aux visiteurs de votre site internet vous augmentez le taux de conversion à l’achat et vous diminuez l’abandon des paniers.

Variez les modes de paiement : Paypal,  Clickbank, Google checkout, carte bleu, chèque, facilité de paiement en plusieurs fois….

Proposez également une page « demande de devis / échantillons » très light

Sous-traiter vos communiqués de presse
Vous êtes fatigués de passer des heures à embellir vos communiqués de presse et à identifier des journalistes potentiellement intéressés ? D’autres peuvent le faire pour vous.

Suivez le lien :

Sous-traiter l’envoi mensuel de vos factures, la gestion de vos impayés, les relances des débiteurs en cas de retard de paiement, les encaissements et le service contentieux en cas de non paiement

Faites appel à une société d’affacturage qui s’occupera de gérer ces actions auprès de vos clients et de vos fournisseurs. Cela vous permettra d’avoir une assurance contre les impayés.

Sociétés d’affacturage :

Annuaire de sociétés d’affacturage :

Automatiser la gestion de vos relances clients
Utilisez un CRM, cela vous permettra de garder l’ensemble de l'historique des informations clients afin de relancer ceux qui n'ont pas fait de nouvelle commande et aussi de les classer en différentes catégories (clients fidèles, occasionnels, à conquérir, etc.).

Vos relances peuvent être automatisées à travers la pratique du Trigger Marketing.

Suivez le lien :

Automatiser la formation de vos nouveaux collaborateurs
Utilisez le E-learning sous la forme de modules de formation vidéo.

Aujourd’hui on peut sans difficultés trouver des systèmes pour créer ses vidéos.

Automatiser la détection et la gestion de vos appels d'offres
Vous y gagnerez en temps et à plusieurs niveaux.

En sous-traitant la surveillance quotidienne de milliers de sources ainsi que la gestion de vos candidatures vous visualiserez en un coup d’œil l’état de vos procédures.


Automatiser la gestion de votre relation client
Utilisez un répondeur automatique tel qu’Aweber vous permet d’envoyer une série de messages à intervalles réguliers à vos clients ou prospects. Avec ce système vous pouvez automatiser l’envoi de vos newsletters, l'envoi de documentations, l'envoi d'emails de réponses à des questions, etc.

Sous traiter vos projets informatiques
Vous pouvez proposer vos projets de développement web/informatique et négocier vos tarifs auprès de prestataires ou de freelance sur les placés de marché ci-dessous :

Graphiste.com http://graphiste.com/

Automatiser la gestion des réponses aux questions de vos clients
Mettez en place un FAQ et dès qu’un client vous posera une question, répondez-y et incluez-la dans la rubrique FAQ.

Si la gestion de vos clients devient trop difficile pour vous, alors sous-traitez cette tâche à un assistant virtuel.

Sous traiter votre processus de vente
Faites appel à la force de vente supplétive.

Suivez le lien pour visualiser les avantages de la méthode :

Sous traiter vos tâches administratives
Faites appel à un assistant virtuel ou à une télé-secrétaire

Par exemple :



Et vous ? Avez-vous identifié d'autres tâches automatisables ? Et si vous les partagiez avec la communauté.

Et pour ceux qui veulent réellement lâcher prise, vous pouvez vous rendre sur ce site.

Bonne continuation, 

Christian Ouedraogo






Crédit photo : http://www.freedigitalphotos.net/images/Business_People_g201-Frustrated_Business_Man_With_Laptop_p65994.html

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  1. Merci bien pour ces infos utiles. Les tâches répétitives nous tuent vraiment en entreprise!!
    http://guide-psoriasis.com/

    RépondreSupprimer
  2. Bonjour,
    Je vous remercie d'avoir choisi ce thème. L'optimisation des tâches répétitives est une de mes priorités. Vu la complexité des procédures des appels d'offres, je me suis concentrée dans la création de logiciels simple d'utilisation. Je tien à vous remercier aussi
    d’avoir citer mon site dans cet article.
    Cordialement,
    Velika Djankoff
    www.marchesoft.com

    RépondreSupprimer
    Réponses
    1. Je vous en prie !
      Merci à vous de faciliter la vie des entrepreneurs avec des solutions utiles.

      Supprimer
  3. Bonjour,

    Je vous confirme que faire appel à une secrétaire indépendante peut vous faire gagner du temps et de l'argent. Externaliser la gestion administrative de son entreprise vous fera économiser à tous les niveaux.

    RépondreSupprimer

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