Le Web to Print est un système automatisé visant à produire des imprimés de contenu, répondant à des objectifs de marketing et de communication. Ces documents d'impression sont obtenus grâce à un logiciel performant préconisé par une boutique spécialisée. Ainsi, si vous êtes une entreprise en pleine campagne marketing ou en pleine restructuration de projet, vous pouvez vous aider du Web to Print pour vous apporter les supports nécessaires. Comment fonctionne ce processus et quelles sont les possibilités offertes ?
L'utilité du Web to Print
En tant qu'entreprise, vous souhaiterez mener à bien votre stratégie marketing ? Le Web to Print est ainsi l'un des éléments qui vous permettra d'optimiser la gestion de votre campagne de marketing. Très favorable pour le B2B, ce système va permettre à l'entreprise de s'adresser favorablement à ses partenaires de vente ainsi que ses partenaires de distribution. Les sociétés qui ont besoin de fournir des impressions ponctuelles pour leurs clients ont besoin d'adopter une stratégie Web to Print efficace. En faisant appel à un imprimeur spécialisé, vous profiterez de solutions adéquates et performantes. Grâce à l'automatisation du système, vous gagnerez non seulement en temps, mais vous bénéficierez également d'un service à moindre coût.
Ce portail de commande en ligne mettra à votre disposition une catégorie de solutions d'impression visant à répondre à vos besoins. En créant votre concept web pour imprimer, vous pouvez paramétrer des ajustements, comme par exemple sélectionner la qualité du papier de votre produit. Le Web to Print assurera alors la retransmission de vos recommandations. Il vous propose donc une conception accompagnée de vos produits. Ainsi, vous bénéficiez de vos imprimés réalisés dans les plus brefs délais, mais aussi dans les conformités de vos exigences.
Le processus de commande du système
Le processus d'une impression web implique de passer par plusieurs étapes avant la validation de votre projet pour une impression finale :
- Se connecter sur l'interface de la boutique spécialisée,
- Choisir les modèles d'impression ou les kits de support souhaités (documents administratifs, commerciaux, marketings) : flyers, goodies, affiches, dépliants, cartes de visite, etc.
- Convenir des quantités à réaliser,
- Personnaliser le contenu du produit : design, présentation visuelle, caractéristiques techniques, etc.
- Demander un devis de production,
- Analyser et contrôler la maquette de production ainsi que sa faisabilité,
- Valider la commande.
Après avoir imprimé intégralement vos produits, il vous est possible de revenir sur vos maquettes de production pour apporter davantage de modification ou de mise à jour de vos réalisations.
Les différentes possibilités offertes par le Web to Print
Le Web to Print vous permet de choisir entre un large éventail de modèles d'impression. Certains types de production peuvent être revisités ou personnalisés selon vos besoins. Ces modèles vont donc tenir compte du format de votre fichier et de tout agencement de son contenu. Le système va également pouvoir mettre en visualisation vos productions avant impression. Cela vous permet d'avoir un aperçu sur l'ensemble des réalisations mais aussi d'apporter certaines modifications en cas de besoin.
Ce processus d'automatisation du système mettra davantage à jour vos contenus en gérant également les langues étrangères. Ainsi, pour pouvoir satisfaire vos projets à échelle internationale, la mise en place d'une traduction automatique est préconisée par le système. Au niveau de l'approbation de votre projet, un contrôle méticuleux en amont est indispensable pour que le rendu soit optimisé et que la production soit conforme à toutes les normes de qualité en matière de résolution d'image, de taille, de couleurs et de mise en page. Le système peut alors détecter les éventuels problèmes qui peuvent perturber les paramètres d'impression.
Les avantages du Web to Print
Nous nous situons actuellement dans l'ère où le digital est un outil qui permet de gérer efficacement son entreprise, notamment pour moyenner une stratégie marketing. L'utilisation de la technologie Web to Print présente de nombreux avantages, entre autres :
- Une économie favorable en matière de coût de production (supports publicitaires et imprimés personnalisés),
- Une automatisation de la mise à jour de vos contenus publicitaires avec possibilité de modification, de personnalisation ou de désactivation de contenu,
- Un gain de temps considérable en matière de réalisation : les opérations sont simplifiées sur la plateforme du système,
- Un meilleur approvisionnement en matériel publicitaire,
- Une possibilité de recourir à des projets de réalisation autonomes et indépendants,
- Un contrôle permanent du processus d'utilisation,
- Une conception de qualité, bien correcte et répondant aux exigences demandées lors de la mise en place d'une maquette de production,
- Un meilleur aperçu de vos activités d'impression avec des sauvegardes intelligentes,
- Un grand appui pour votre service marketing.
Le Web to Print permet ainsi de répondre à des objectifs de marketing et de communication.
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