Le destructeur de document est un outil important dans la protection des données. C’est d’ailleurs pour cette raison qu’il fait partie des machines essentielles dans une entreprise. Cependant, afin d’optimiser son travail, il vous faut bien le choisir. Quels sont les critères pour choisir le meilleur destructeur de document ? Découvrez ici tout ce qu’il y a à savoir à ce propos.
Choisissez votre destructeur de document en fonction de son type
Le premier critère de choix de votre destructeur de document est son type. En effet, il existe trois différents types de destructeur de papier. Il s’agit notamment du destructeur de document coupe droit qui vous permet de découper le document en de fines bandelettes verticales de 2 à 12 mm. Ensuite, vous avez le déchiqueteur coupe croisée, qui procède à un découpage du document de manière transversale et aussi en bande. Ainsi, après son usage le papier est transformé en un amas de petites coupures de 2 à 12 mm. Cependant, bien que très efficace dans la destruction de vos données confidentielles, son utilisation est plus complexe et son coût est plus élevé que celui du premier modèle.
En ce qui concerne le troisième modèle, le destructeur en micro articule, il s’agit de la crème des déchiqueteurs. Car il vous offre une destruction maximale.
Faites votre choix en fonction du document à détruire et de sa capacité de destruction
Parmi vos critères de choix, vous pouvez aussi prendre en considération le type de document que vous souhaitez détruire. En effet, il existe des destructeurs qui en plus des papiers ont la capacité de détruire des cartes électroniques, des passeports, des CD ou encore des disques durs. Ainsi, si vous comptez dans votre entreprise détruire des matières solides et épaisses, ou encore des documents ultraconfidentiels, vous devez choisir un destructeur de niveau P4. Toutefois, s’il ne s’agit en question que de simples brouillons de service, le destructeur de niveau P1 est le plus adapté.
Choisissez en fonction de sa fréquence d’utilisation
Vous devez également prendre en considération sa fréquence d’utilisation. En effet, celle-ci est très souvent liée au nombre d’utilisateurs de la déchiqueteuse. De ce fait, si vous êtes nombreux à l’utiliser, vous devez choisir un appareil possédant une capacité de stockage élevée. Ainsi, vous n’aurez pas besoin de le vider fréquemment. Ce qui dans une certaine mesure constitue un véritable tracas pour vous et un risque pour votre déchiqueteuse.
Choisissez en fonction de sa vitesse
Il vous faut aussi tenir compte de sa vitesse de découpage. Il s’agit d’un point très important qui est souvent négligé par les acheteurs. En effet, en cas d’utilisation intensive, un destructeur de document rapide vous permet d’utiliser l’appareil plus intensément et de gagner en rapidité pour avoir un cadre de travail impeccable et moins encombré. Cependant, il est important de préciser que la vitesse varie en fonction du grammage de vos documents, de leur quantité et surtout de la vitesse de passage des lames.
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