Lorsque vous êtes à la tête d’une entreprise, vous devez mettre en œuvre tous les moyens afin d’assurer son développement. La collecte et le traitement de données sont des démarches auxquelles vous ferez recours inévitablement. Afin de réaliser toutes ses opérations, un outil de restitution vous sera d’une grande utilité. Comment bien le sélectionner pour son entreprise ? Découvrez ici des astuces pour y arriver.
Tenez compte de la flexible de votre outil de restitution des données
Actuellement, il existe de nombreuses solutions pour le reporting. Les outils universels n’existant pas, il est important de sélectionner le logiciel qui répondra à vos attentes. Cela vous permettra de gagner du temps dans la gestion de votre entreprise. Pour choisir votre outil de restitution de données, l’un des premiers critères à prendre en considération est sa flexibilité.
En effet, votre solution doit être en mesure de gérer le format de données que vous exploitez dans votre entreprise. Elle doit également s’adapter aux autres applications auxquelles vous faites recours. Au fil du temps, votre établissement peut se développer. À ce moment, votre logiciel doit suivre les changements. C’est la raison pour laquelle il est recommandé de sélectionner un outil de restitution de données qui est capable d’évoluer et d’offrir d’intéressantes fonctionnalités. Vous pouvez découvrir l’outil Qlik Sense qui répond à toutes ces exigences.
Tenez compte de l’adaptabilité de l’outil à votre audience
Au sein de votre entreprise, plusieurs employés se chargeront de gérer la restitution des données en recourant aux solutions que vous aurez choisies. C’est la raison pour laquelle vous devez prendre en compte la capacité de votre outil à fournir des courbes, des tableaux, des graphiques, des feuilles de calcul et des représentations. Grâce à cela, votre personnel sera en mesure de mieux interpréter les données à sa disposition.
Vous devez également vous assurer de choisir des logiciels qui conviendront à la périodicité de vos analyses. Qu’elles soient occasionnelles, hebdomadaires ou mensuelles, votre outil de reporting doit être en mesure de les couvrir tout en s’adaptant aux besoins de tous les postes.
Vérifiez que l’outil de restitution des données est utilisable par le personnel
Sur le marché, il existe plusieurs catégories d’outils de restitution de données. Tandis que certains sont faciles à utiliser, d’autres nécessitent un important savoir-faire et des compétences très élevées. Avant de choisir la solution don’t vous avez besoin pour votre structure, vous devez tenir compte de sa complexité et de la lisibilité des données.
Pour être sûr que vos activités se dérouleront convenablement, optez pour un outil qui en plus d’être à la portée des novices et des experts, facilite le partage des informations. Vous serez alors en mesure d'améliorer vos performances en entreprise.
Quel type d’outil de restitution des données utiliser ?
Il ne suffit pas de savoir quel outil de restitution des données convient le mieux à votre entreprise. Vous devez également tenir compte de son caractère interne ou externe.
Les logiciels intégrés
Les logiciels intégrés offrent de nombreux avantages. Directement imbriqué dans votre système d’information, il récupère plus facilement les données don’t vous avez besoin. En recourant à ces outils, vous profiterez de leur autonomie, mais également de leur capacité à réduire les erreurs.
L’inconvénient avec leur utilisation, c’est que vous en serez entièrement dépendant. Si ce n’est pas ce que vous désirez, vous pouvez alors vous tourner vers les outils de business intelligence internes.
Les logiciels externes
Les outils de reporting externes vous seront utiles pour regrouper et gérer des informations à la fréquence que vous désirez. Avec une telle solution, vous êtes obligé d’exporter vos données depuis vos logiciels internes. Avant d’en faire usage, tenez compte de sa complexité, de son prix et de vos besoins.
En définitive, un outil de restitution des données est important pour votre structure. Faites cependant attention à bien le sélectionner pour mieux en profiter.
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