Vous êtes consultant, coach ou formateur ? Tous les mois, vous êtes occupé avec des reçus, des factures, des listes de clients et la communication avec votre conseiller fiscal. En outre, les reçus et les factures affluent, et ce processus se répète sans cesse.
Afin de pouvoir vous décharger d’un travail aussi chronophage, il existe une solution : la comptabilité en ligne. La comptabilité en ligne présente à la fois des avantages et des inconvénients. Cependant, si vous décidez de sauter le pas, il est important au préalable de déterminer les avantages que pourraient vous apporter un expert-comptable en ligne.
La comptabilité en ligne a-t-elle un sens pour votre entreprise ?
Recourir à un expert comptable pour freelance est-il fait pour vous ? En outre, si vous souhaitez digitaliser votre comptabilité, cela demande du temps et de la préparation afin d’étudier la meilleure façon de rendre la transition optimale au cours de ce processus. Pour cela, il est utile de demander conseil à des experts comptables avant de mettre en place les premières mesures.
La comptabilité en ligne apporte de nombreux avantages. Les experts comptables sur Internet prennent en charge toutes les tâches liées aux déclarations fiscales. Vous téléchargez tous les documents essentiels dans un espace Cloud sécurisé afin que les experts y aient accès et réalisent votre comptabilité. Cela évite les rencontres physiques ou de couteux frais d’envoi de documents. Les consultants indépendants et freelances peuvent ainsi faire toute leur comptabilité financière en ligne. Vous avez besoin de moins de documents papier car vous travaillez principalement avec des documents numériques. Cela réduit significativement les coûts et facilite la traçabilité.
Expert-comptable en ligne : quels sont les principaux avantages ?
La comptabilité en ligne offre une manière de collaborer différente de ce qui peut se faire traditionnellement. Elle apporte de grands avantages aux consultants, coachs ou formateurs pour une gestion comptable qui nécessite peu d’outils et d’infrastructures. Voici les avantages les plus importants de faire appel à un expert-comptable en ligne :
Moins de frais de stockage
Les factures et reçus doivent être conservés pendant un certain temps, selon la loi. L'administration fiscale détermine cette obligation de conservation pour les entreprises, et cela concerne également les données électroniques. Dans la plupart des cas, vous devez conserver les traces des transactions pendant 10 ans. Durant cette période, d’importantes quantités de documents s'accumulent, et il faut stocker ces documents quelque part. Lorsque vous numériserez votre comptabilité, vos armoires pleines d’anciennes factures et de dossiers appartiendront au passé.
La comptabilité en ligne est plus rapide
Quiconque numérise sa comptabilité utilise souvent différents logiciels de comptabilité. Ces logiciels vous permettent d'affecter plus facilement les reçus aux bons comptes. Certains logiciels proposent même une comptabilité automatique qui apprend à l'aide de l'intelligence artificielle. Cela minimise les sources d'erreur, l'effort de comptabilité est réduit, et ainsi, vous pouvez vous consacrer à d'autres tâches.
Une transmission simple, rapide et sécurisé des données à l’expert-comptable
En temps normal, vous collectez les factures et reçus tout au long de l'année, et ceux-ci finissent plus ou moins sur le bureau de votre expert-comptable ou sur votre bureau, si vous souhaitez faire vous-même les états financiers.
Dans tous les cas, cela vous coûte du temps ou de l'argent, ou les deux. Avec la comptabilité en ligne vous avez plusieurs avantages :
- La transmission des données à un expert-comptable se fait en 1 clic
- La probabilité de perte de documents est fortement réduite, voire nulle
De plus, votre expert-comptable obtient les données correctement préparées. Cela signifie qu'il n'a pas à passer un temps inutilement long à trier les documents, mais qu'il peut commencer directement le travail proprement dit.
Une meilleure vue d'ensemble et contrôle de vos finances
Plus vous avez de factures entrantes et sortantes dans votre entreprise, moins il est facile de suivre vos finances internes. Cependant, si vous les enregistrez et les traitez dans un logiciel de comptabilité en ligne, vous pouvez mieux surveiller vos revenus et dépenses. Dans tous les cas, un bon service de comptabilité en ligne doit être en mesure d'offrir un tableau de bord financier clair avec les chiffres mis à jour quotidiennement car cela vous donne la possibilité d'évaluer correctement la situation actuelle de l'entreprise à tout moment.
Potentiel d'automatisation
La comptabilité en ligne est la condition sine qua non pour pouvoir profiter d'autres avantages techniques, comme certaines automatisations. Cela concerne principalement les tâches de travail redondantes qui prennent un temps relativement important. Avec l'aide de l'automatisation, vous pouvez générer rapidement des devis et factures ou encore vous n’avez plus besoin de saisir les mouvements comptables et lettrer les comptes, un simple scan de document suffit. Cela vous libère du temps pour vous concentrer sur d’autres sujets plus importants.
Efficace et à moindre coût : trouvez le meilleur expert-comptable en ligne
L'avantage de faire appel à un expert-comptable en ligne est évident : les indépendants utilisent ce service pour concevoir une comptabilité plus professionnelle et efficace, sans perte de temps. Vous n'avez pas à trier laborieusement tous les documents dans vos dossiers et à les transporter dans un cabinet d’expert-comptable. Au lieu de cela, vous transférez l’ensemble des documents en ligne, ensuite l’expert-comptable peut se connecter à la plateforme en ligne et apporter des corrections si nécessaire.
Les solutions logicielles de comptabilité en ligne se caractérisent également par leur convivialité. Le risque d'erreurs est réduit grâce à des explications détaillées et à des templates de saisie bien structurés. En comparaison, les indépendants qui utilisent un tableur Excel pour le calcul de leur bilan financier, s’exposent à un risque élevé de saisies erronées.
En termes de coûts, il existe un autre argument en faveur des experts comptables en ligne. La plupart des experts fixent des prix variables pour les différents forfaits de services. Premièrement, ceux-ci sont inférieurs aux prix pratiqués par les cabinets physiques. Deuxièmement, les consultants et indépendants peuvent mieux planifier leur budget car ils connaissent les coûts à l'avance. Alors que dans de nombreux cabinets physiques d’expert-comptable, les factures sont envoyées après le service rendu, ce qui peut en conséquence, créer de mauvaises surprises.
En terme d'offre, il existe plusieurs cabinets d’expert-comptable en ligne implantés sur le marché Français. On citera en autres Naolink qui est un exemple bien connu.
Les freelances et consultants choisissent toujours la meilleure offre en comparant les prestataires. Un critère important sont les prix, qui dépendent généralement de l'étendue des services, du chiffre d'affaires annuel et de la forme juridique de l’entreprise.
Il y a souvent des informations transparentes à ce sujet sur les pages d'accueil des sites Web de comptabilité en ligne, ainsi que des calculateurs de frais pour certains sites internet. Les consultants et freelances peuvent, dès lors, analyser eux-mêmes l’offre spécifique proposé par l’expert-comptable. Par exemple, Naolink propose 6 offres :
Offre
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Prix
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Services
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Consultant et freelance
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A partir de 78€ HT/mois
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· Comptabilité par engagement et fiscalité · 4 RDV de conseil · Outils de gestion et de simulation · Création de vos devis et factures · Gestion de vos notes de frais |
Location meublée LMP / LMNP
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A partir de 34€ HT /mois
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· Comptabilité et fiscalité · Création des factures de loyer · Dépôts des justificatifs via l’application smartphone |
Artisan et commerçant
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A partir de 143€ HT/mois
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· Comptabilité et fiscalité · 4 RDV de conseil · Création de vos devis et factures · Gestion de votre caisse · Gestion de vos notes de frais |
SCI
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A partir de 25€ HT/mois
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· Comptabilité et fiscalité · Création des factures de loyer · Dépôts des justificatifs via l’application smartphone · Etablissement du votre juridique annuel |
Holding
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A partir de 30€ HT/mois
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· Comptabilité et fiscalité · Outil de gestion et de simulation · Etablissement du votre juridique annuel |
Création d’entreprise individuelle
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A partir de 150€ HT/mois
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· Conseil d’experts juridiques · Accompagnement à l’investissement financier · Formalité d’immatriculation · Dépôt du dossier auprès du CFE |
A noter que si vous utilisez la comptabilité en ligne, vous n'avez plus besoin d'imprimer les factures qui sont déjà disponibles en ligne. Cela permet également d'économiser les coûts d'impression et de papier.
Le mot de la fin
En quelques clics, vous pouvez accéder à des outils de comptabilité en ligne intuitifs et à un expert-comptable en ligne qui connait votre métier. En plus de contacts par e-mail, les bons experts comptables vous proposeront des visioconférences et une hotline téléphonique. Il sera à même de vous fournir des conseils personnalisés adaptés à votre métier et à ses spécificités. C’est un véritable atout en termes de gain de temps et de sécurité.
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