Le nombre de documents qui s’accumulent chaque année en entreprise est impressionnant. Qu’ils soient créés en format texte (Word) ou sous forme de présentation (PowerPoint), une grande partie de ceux-ci sont transformés en PDF, par la suite. Trop souvent, les employés ne savent pas qu’il est possible de modifier ces fichiers PDF et finissent par recréer un nouveau document, ce qui représente une perte de temps importante. Voici comment PDFSmart peut venir en aide.
PDFSmart pour modifier un texte à l’intérieur d’un PDF
L’information à l’intérieur d’une entreprise se modifie continuellement. Les employés et les directeurs sont remplacés, la gamme de produits et de services est remise à jour, et les données sur la société sont elles aussi en changement constant. Pour autant, une grande partie des données restent les mêmes. Il n’est donc pas utile de recréer de nouveaux documents PDF, alors qu’il est possible de modifier ceux qui existent déjà, en se rendant sur le site PDFSmart.com.
En téléchargeant un fichier sur la plateforme, on peut procéder à toutes les modifications de texte nécessaires. Il est possible de retirer certains paragraphes et/ou de les remplacer par d’autres. On peut même venir ajouter des photos ou des images, ce qui peut être très utile. Par exemple, si un nouveau directeur a été nommé, on remplacera la photo de l’ancien par celle du nouvel arrivé.
PDFSmart pour convertir un document dans un autre format
Il est possible de convertir un fichier dans de nombreux formats différents, et ce, pour plusieurs raisons. Par exemple, certains formats de fichiers ne peuvent pas être lus sur un de nos appareils. Alors, pour ouvrir ou modifier un fichier dans un logiciel spécifique, il peut être nécessaire de le convertir en un format pris en charge par celui-ci. Aussi, certains formats de fichiers occupent plus d'espace que d'autres. Pour économiser de l'espace de stockage, il peut donc être utile de convertir un fichier en un format plus compressé. Il se peut aussi que nous ayons à procéder à une conversion afin de partager le document avec d’autres. Dans tous les cas, il est possible de procéder à la conversion d’un document en format PDF à un format Word, PowerPoint, JPEG, PNG et Excel (ou à l’inverse), en utilisant PDFSmart, en ligne.
PDFSmart pour fusionner plusieurs documents
Parfois, certains PDF de l’entreprise sont incomplets. Cependant, l’information manquante se trouve à l’intérieur d’autres fichiers. Dans un tel cas, il est suggéré de fusionner les divers PDF afin de n’en créer qu’un seul. Cela permettra au lecteur de trouver toutes les données dont il a besoin dans un document unique. Sur le site PDFSmart.com, cette action se fait aisément. Une fois la manœuvre complétée, on procédera à la tâche suivante, qui est d’extraire les parties qui se trouvent désormais en plusieurs endroits. Cette extraction se fera aussi grâce au service de la plateforme PDFSmart.
Il est clair que l’utilisation de PDFSmart en entreprise permet d’économiser du temps, mais aussi de créer des documents de meilleure qualité. De plus, tout se déroule en ligne, rendant le processus facile et agréable.
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